01513文书与档案管理

论述“美观”是文书形成的必然要求。

题目

论述“美观”是文书形成的必然要求。

参考答案和解析
正确答案: 审美以及对美的追求是人们的普遍心态,文书是社会交际的工具,离不开审美的规律文书形成的目的不是给自己看,而是为了办事目的需要,是给其他机关或者有关人员阅读的,这就要求文书能给人以美感,使人赏心悦目,愿意读下去,从而达到目的,因此,“美观”是文书形成的必然要求,也是文书形成的重要原理。文书的美,一是体现在形式的安排上要美观;二是体现在内容上要有美感;三是体现在语言以及逻辑结构等方面要有美感。文书要讲求整齐,即层次分明,无参差错乱,眉目清楚,适宜得体;问题排列有序;语句整齐一致。
文书立卷的基本原则
1.保持稳健之间的内在联系和完整性
2.要正确反映机关工作的历史面貌
3.要便于管理、查找和利用。 拟写案卷标题的要求
案卷标题,是对卷内全部文件内容与成分的概括和揭示,是案卷封面中最主要的部分