文件制定部门可以保存作废文件,不需要在作废文件上作任何标注。
为了实施管理体系,在与质量活动有关的部门和岗位上都应使用相应有效版本的文件,及时撤出失效或作废的文件。
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管理人员在作废文件上加盖作废标识。适用这一情景的条款是()。
判断以下说法的对或错:文件的变更和修改应迅速通知有关单位或部门,作废或过时的文件不必收回。
文件持有人在作废文件上加盖“作废”章,在具有参考价值的作废文件上加盖“参考”章。
测量管理体系的各文件何时可以进行作废()A、当文件长时间停止执行或不可能再执行时,由计量中心负责审查予以作废;B、当文件修订发布后,其上一版本文件应予以作废。C、电子版的旧文件也应该作废
某组织的企管部负责管理组织所有文件,审核员在企管部发现,文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文件,由于文件管理人员不知道哪些文件应发放到哪些部门和人员使用,因此,只要其他部门的人员来要,文件管理人员就复印一份给他们,也没有相应的发放记录.审核员到技术部和生产部审核时,现这两个部门都存在作废文件和有效文件混用的情况。
审核员在办公室看见该办公室使用的“公司管理文件汇编”中,有15份文件均为第二版,查阅受控文件清单上表明其中有8份文件已是第三版。于是审核员问你们对作废文件怎么处理。办公室文件管理员说:“收回销毁或盖作废章。”审核员看了一下15份文件上都没有作废标识。