刊卡平时由投递员自行保管,投递期刊时取出使用。
对当天未投出或无法投递的邮件,应按规定回班后交值班长或处理台人员登记,并锁入柜子或库房保管,不能由投递员自行保管。
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采用投递清单排刊时,配好刊后的期刊投递清单与期刊一并存放,便于投递。
已配备报刊发行计算机处理系统的投递支局,可使用计算机打印期刊投递清单的方式替代刊卡。
投递员领取期刊时,首先要核对每种期刊的名称、份数、刊卡数与“()”上本段登记的节目是否相符,其次要核对每种期刊的代号、份数与该刊()上登记的节目是否相符。
期刊分发完毕后,期刊和刊卡要与各投递员凭已填妥“投递卡交接簿”分别办理交接手续。
期刊全部分发完毕后,期刊和刊卡要分别与各段道投递员凭已填妥的()分别办理交接。
丢失刊卡,影响期刊正常投递,为一般差错。